Защита и безопасность данных в первую очередь нужна от сотрудников Вашей компании, так как они имеют постоянный легальный доступ к Вашей информации. В Вашем офисе установлены компьютеры, в которых занесена абсолютно вся информация о Вашей компании и клиентах. Эти данные нуждаются в хорошей защите, так как информация в наше время очень дорогая, а ее утечка может привести к банкротству.
Как обеспечить защиту и безопасность данных в сети
Защита и безопасность данных не может ограничиваться лишь установкой технических средств. Все сотрудники компании имеют доступ и самым элементарным образом могут скопировать интересующие Ваших конкурентов данные на компакт-диск или на флеш-карту. Необходимо для сохранности данных обеспечить работу сотрудников без привода для записи дисков. При необходимости, если требует работа подключения различных устройств, существует большой выбор специальных программ, которые разрешают только чтение информации, но не позволяют копировать ее с компьютера.
Защита и безопасность данных может быть нарушена и без копирования информации. Если для общения и передачи небольших сообщений между сотрудниками компании установлен корпоративный сервер, то необходимо не соединять его с общественными средствами информации. Также на него следует установить фильтры, которые будут контролировать сообщения между сотрудниками. При необходимости поддержания регулярной связи с окружающим миром, этот сервер подключается к сервису icq, но вся выходящая информация должна подвергаться строгой фильтрации и все файлы, содержащие хоть намек на секретную информацию, подвергаются блокировке.
Защита и безопасность данных состоит в том, что сотрудники, не желая этого сами, могут привести к сбою программы, введя неправильный пароль. Многие компании предлагают своим служащим использовать внешнее устройство, на котором находится вся основная информация, необходимая для аутентификации. Но в этом случае тоже бывают нюансы: устройство можно потерять или забыть дома.
Защита и безопасность данных также необходима, если Ваш компьютер имеет доступ в Интернет. В этом случае рекомендуется установка межсетевого экрана. Он контролирует все средства контроля компьютерной сети, а также следит за объемом всей поступающей и отправляемой информации. Следует установить и специальные средства, которые контролируют входящие и выходящие письма. Так как в море Интернета обитает огромное количество вирусных программ и сообщений, при установке компьютеров следует установить и сильные антивирусные программы.
Защита и безопасность данных при исполнении этих несложных правил Вам будет гарантирована. Также Вы сможете обезопасить себя от различных рекламных сообщений и сможете контролировать деятельность своего персонала. У Вас появится возможность не только защитить себя от утечки важной информации, но и сможете обнаруживать вирусы и убирать их, не допуская, чтобы они нарушили привычный ход работы Вашей компании.